Обязанности:
- Ежедневный мониторинг сроков и процесса исполнения государственных контрактов (развитие и эксплуатация информационных систем, информационная безопасность, связь) со стороны Заказчика в документарной части;
- Ведение плана-графика государственных контрактов (расчет порядка и плановых дат предоставления документов, контроль и мониторинг их исполнения);
- Проверка оформления отчетных и прочих документов, подтверждающих выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров по администрируемым контрактам;
- Организация согласования документации по гос.контрактам: проектной, рабочей, организационно-распорядительной, частных технических заданий, по информационной безопасности;
- Выявление рисков неисполнения, нарушения сроков исполнения контрактных обязательств;
- Ведение всей официальной переписки по администрируемым контрактам (подготовка, согласование писем). Обязательна грамотная письменная речь!;
- Подготовка и согласование Приказов;
- Работа в автоматизированной системе документооборота;
- Взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения, структурными подразделениями Федерального казначейства, Исполнителями по государственным контрактам;
- Формирование электронного архива отчетных документов;
- Подготовка отчетных и аналитических материалов по исполнению государственных контрактов;
- Выполнение поручений начальника Отдела.
Требования:
- Высшее образование;
- Умение работать в Microsoft Office (Word, Excel);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Усидчивость, внимательность;
- Умение планировать свой рабочий день, соблюдать самодисциплину;
- Умение нести ответственность за выполняемые поручения;
- Умение вести рабочие переговоры;
- Грамотная речь;
- Внимательность, стрессоустойчивость;
- Соблюдение субординации;
- Приветствуется опыт работы с государственными контрактами;
- Будет преимуществом обучение (повышение квалификации) по 44-ФЗ.
Условия:
- Офис в 5 минутах от м. Алексеевская,
- Оформление по трудовой книжке согласно ТК РФ;
- Работа в казенном учреждении (не является должностью государственной службы);
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 36 дней от даты приема на работу;
- Испытательный срок 3 месяца.
