Администратор офиса

Дата: 14.07.2022. Город: Нижний Новгород. Компания: Ростелеком-Солар. Отклинуться.
Администратор офиса
  • Требуемый опыт: От 1 года до 3 лет
  • График: Полный день
  • Тип занятости: Полная занятость
  • Адрес: деревня Афонино, Казанское шоссе, 25к2

Ростелеком Солар, компания группы ПАО «Ростелеком»– Национальный провайдер сервисов и технологий для защиты информационных активов, целевого мониторинга и управления информационной безопасностью.

Мы приглашаем администратора офиса для поддержки команды нашего филиала в Нижнем Новгороде.

Ваши функции:

Административный блок:

  • Прием и перераспределение телефонных звонков, заказ пропусков, встреча посетителей;
  • Жизнеобеспечение офиса и работа с оргтехникой. Взаимодействие с специалистами АХО по обеспечению регионального офиса продуктами питания, заказ воды, организации кейтеринга;
  • Взаимодействие со службой эксплуатации здания;
  • Взаимодействие с Арендодателем в части размещения и аренды площадки;
  • Составление и поддержание в актуальном состоянии рассадки по рабочим местам.
  • Взаимодействие с курьерскими службами и службой такси в части отправок;
  • Ведение документооборота в базах данных, подготовка отчетов по профессиональной деятельности;
  • Бронирование переговорных комнат, контроль за порядком в зоне ресепшена и переговорных комнатах.
  • Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности;
  • Доведение к сведению сотрудников подразделений указаний, распоряжений по профессиональной деятельности;

Кадровый блок:

  • Взаимодействие с сотрудниками отдела кадров по подписанию и отправке кадровых документов;
  • Взаимодействие с сотрудниками регионального офиса, а именно вручение конвертов с документами полученных от курьерской службы и прием/отправка в отдел кадров;
  • Организация мероприятий для сотрудников;
  • Содействие сотрудникам в подготовке и подписании документов, заявлений, согласий и прочее, по командировкам, взаимодействие с группой командировок и ОТ;

Наши ожидания:

  • Подготовка презентаций (Microsoft PowerPoint);
  • Опыт работы с 1С Документоборот;
  • Навыки в организации хозяйственной деятельности офиса;
  • Навыки деловой переписки;
  • Знания в области эксплуатации зданий и сооружений;
  • Навыки работы в программе Excel и Visio
  • Понимание принципов организации рабочих мест.

Мы предлагаем:

  • Конкурентоспособный уровень оплаты труда;
  • 10 оплачиваемых days off в год;
  • Доплата больничного до 100 % оклада (28 дней в году);
  • ДМС, возможность подключать родственников по корпоративным ценам;
  • Страхование выездов за границу в рамках полисов ДМС;
  • Внутреннее и внешнее обучение;
  • Возможность подключения скидки на интернет Ростелекома и TV;
  • Набор скидок от партнеров (занятия английским, фитнесом и др.);
  • Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и пр.);
  • Корпоративные мероприятия, активности онлайн и оффлайн (онлайн марафоны, бег, йога и пр.).

Об авторе Ростелеком - Солар

«Ростелеком-Солар», компания группы ПАО «Ростелеком» – Национальный провайдер сервисов и технологий для защиты информационных активов, целевого мониторинга и управления информационной безопасностью.
Читать все записи автора Ростелеком - Солар

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *