Администратор офиса / офис-менеджер

Дата: 21.07.2022. Город: Москва. Компания: Security Vision. Отклинуться.
Администратор офиса / офис-менеджер
  • Требуемый опыт: От 1 года до 3 лет
  • График: Полный день
  • Тип занятости: Полная занятость
  • Адрес: Москва, Садовническая улица, 57с2

Security Vision — лидер рынка в области комплексного управления и мониторинга информационной безопасности. Среди заказчиков — крупнейшие компании страны: Сбербанк России, Банк «Открытие» , Альфа-Банк, Группа ВТБ (Мультикарта), Евраз, Черкизово, Норникель, Федеральная служба охраны Российской Федерации.

Научный центр «Security Vision», представлен компанией «Интеллектуальная безопасность» в инновационном центре «Сколково» ИТ-кластера по направлению CyberSecurity.

Security Vision (ГК Интеллектуальная безопасность) является пионером Российского сегмента ИТ систем класса Security Operation Center (SOC), Governance, Risk Management and Compliance (GRC) и Security Intelligence.

Уникальная разработка Security Vision Incident Response Platform (IRP) заняла 1 место в оценке качества среди российских и иностранных IRP-систем по результатам многоэтапного конкурса в Сбербанке России, в Банке «Открытие», Альфа-Банке.
Security Vision победитель Национальной премии «Приоритет — 2021» в номинации «Информационные технологии. Информационная безопасность»!

Дружная, прорывная команда ждет в свои ряды Офис-менеджера!

Задачи:

  • Прием, фиксирование и распределение входящих звонков;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией компании (прием, отправка, регистрация и распределение);
  • Обеспечение и контроль за своевременным поступлением первичных документов, правильностью их оформления;
  • Своевременное и корректное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций (учет товаров, материалов, услуг);
  • Авансовые отчеты (командировки, хозяйственные расходы);
  • Сканирование, архивирование первичных документов;
  • Работа с курьерами/курьерскими службами;
  • Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Взаимодействие в рамках работы офиса с управляющей компанией (снятие показаний приборов учета);
  • Работа с клининговой службой (контроль уборки офиса);
  • Визиты на почту для отправки/получения писем и других отправлений;
  • Организация/прием гостей (чай/кофе);
  • Ведение деловой переписки с клиентами;
  • Работа с офисной техникой (сканирование, копирование и т.д.);
  • Travel-поддержка.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
  • Базовые знания кадрового документооборота, НК РФ, ПБУ;
  • Знание офисных программ (Word, Excel), умение пользоваться офисной техникой, программами 1С Бухгалтерия 8.3;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Аккуратность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность.

Приветствуется:

  • Опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера.

Мы предлагаем:

  • Стабильный достойный доход;
  • Официальная заработная плата, оформление по ТК РФ;
  • Хороший ДМС со стоматологией;
  • Корпоративная скидка для изучения английского языка;
  • Интересный и инновационный проект резидента Сколково;
  • Работа в молодом и любящим свое дело коллективе;
  • Комфортабельный офис — отдельный вход, комната отдыха и питания, чай, кофе, сладости;
  • График работы с 10-19;
  • Возможность профессионального и карьерного роста.

Об авторе Security Vision

ГК «Интеллектуальная безопасность» (бренд Security Vision) – российская группа компаний, специализирующаяся на сегменте ИТ-систем класса Security Operation Center (SOC), Security Governance, Risk Management and Compliance (SGRC), Cyber Risk System (CRS), Incident Response System (IRP), Security Intelligence. Создатель ИТ-платформы Security Vision. Security Vision – российская программная платформа, предназначенная для автоматизации обеспечения информационной безопасности. Единственный отечественный ИТ-продукт, позволяющий роботизировать до 95% программно-технических функций оператора информационной безопасности. Является 100% российской разработкой и включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных Минкомсвязи России. Имеет все необходимые для работы разрешительные лицензии ФСБ и ФСТЭК. Сертифицирована ФСТЭК по 4 уровню доверия (сертификат соответствия ФСТЭК № 4194 от 19.12.2019) и может быть использована в значимых объектах критической информационной инфраструктуры 1 категории, в государственных информационных системах 1 класса защищенности, в автоматизированных системах управления производственными и технологическими процессами 1 класса защищенности, в информационных системах персональных данных при необходимости обеспечения 1 уровня защищенности персональных данных, в информационных системах общего пользования II класса. Успешно работает в Сбербанке России, Банке «Открытие», ФСО России, РОСТЕХе, Гознаке, Главгосэкспертизе и многих других государственных органах и коммерческих структурах. Является обладателем более 23 профессиональных наград, в том числе «За укрепление безопасности России», «Импортозамещение», «Продукт года», Skolkovo Cybersecurity Challenge. Резидент Инновационного центра «Сколково». Сайт: www.securityvision.ru
Читать все записи автора Security Vision