Администратор офиса

Дата: 15.12.2021. Город: Ростов-на-Дону. Компания: Ростелеком-Солар. Отклинуться.
Администратор офиса
  • Требуемый опыт: От 1 года до 3 лет
  • График: Полный день
  • Тип занятости: Полная занятость
  • Адрес: Ростов-на-Дону, Доломановский переулок, 70Д

Администратор офиса (Расширенный функционал)

Ростелеком-Солар — компания кластера информационной безопасности ПАО «Ростелеком», национальный провайдер сервисов и технологий для защиты информационных активов, целевого мониторинга и управления информационной безопасностью. В основе наших технологий лежит понимание, что настоящая информационная безопасность возможна только через непрерывный мониторинг и удобное управление системами ИБ.

Обязанности:

Функция секретаря:

  • Прием и перераспределение телефонных звонков;
  • Встреча посетителей;
  • Обеспечение совещаний необходимыми материалами;
  • Взаимодействие с курьерскими службами и службой такси в части отправок;
  • Ведение документооборота в базах данных;
  • Бронирование переговорных комнат;
  • Заказ пропусков;
  • Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности;
  • Подготовка отчетов по профессиональной деятельности;

Кадровая функция:

  • Взаимодействие с сотрудниками отдела кадров по подписанию и отправке кадровых документов;
  • Взаимодействие с сотрудниками регионального офиса, а именно вручение конвертов с документами полученных от курьерской службы и прием/отправка в отдел кадров;
  • Организация мероприятий для сотрудников;
  • Закупки для нужд офиса ;
  • Содействие сотрудникам в подготовке и подписании документов, заявлений, согласий и прочее, по командировкам, взаимодействие с группой командировок и ОТ;

Административная функция:

  • Организация и обеспечение регионального офиса канцтоварами и быт. химией, взаимодействие с региональными поставщиками;
  • Организация и контроль эпидемиологических мер в офисе;
  • Сбор информации и контроль статистики по привитым сотрудникам, сотрудников с антителами и прочее, подготовка отчета;
  • Заказ средств индивидуальной защиты и антисептиков, размещения инструкций и информации по антиковидным мерам, контроль исполнения;
  • Обеспечение регионального офиса продуктами питания, заказ воды;
  • Взаимодействие со службой эксплуатации здания;
  • Взаимодействие с Арендодателем, подписание договоров и допсоглашений на региональном уровне, ведение реестра расходов по аренде;

Мы предлагаем:

  • Крутой опыт: работа в быстрорастущей отрасли, высокие технологии, лучшие эксперты рынка, масштабные задачи.
  • Заботу и поддержку: ДМС, 28 дней 100%-оплачиваемого больничного, 10 days off, бесплатное обучение, корпоративная электронная библиотека, партнерские скидки, скидки на фитнес.
  • Комфортные условия: конкурентный оклад и бонусы по результатам работы, и современный офис.

Об авторе Ростелеком - Солар

«Ростелеком-Солар», компания группы ПАО «Ростелеком» – Национальный провайдер сервисов и технологий для защиты информационных активов, целевого мониторинга и управления информационной безопасностью.
Читать все записи автора Ростелеком - Солар