«Ростелком-Солар» (компания группы ПАО «Ростелеком») – национальный провайдер сервисов и технологий для защиты информационных активов, целевого мониторинга и управления информационной безопасностью. Наша команда активно растет и развивается, в данный момент мы расширяем направление комплексных проектов в области информационной безопасности и ищем в Проектный офис Администратора проектов с опытом работы администратором или координатором комплексных ИТ/ИБ проектов.
Функциональные обязанности:
- Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота на всех стадиях проекта
- Разработка, контроль исполнения и корректировка проектной документации совместно с Руководителем проекта
- Подготовка материалов для закупочных процедур с государственными заказчиками и субподрядчиками (44ФЗ/223ФЗ)
- Исполнение и контроль выполнения процедур согласования, утверждения и подписания проектных документов
- Контроль исполнения задач и сроков участниками проектных групп
- Обеспечение коммуникаций на проекте, организация встреч, формирование протоколов
- Мониторинг план-графиков проектов в MS Project
- Подготовка отчетной документации и презентационных материалов по проекту
Требования
Обязательно:
- Высшее образование (информационные технологии, информационная безопасность – преимущество)
- Опыт в администрировании проектов от 2-х лет (кибербезопасность, IT — преимущество)
- Опыт работы с системами постановки задач (Kaiten, Confluence, Jira)
- Опыт работы с системами автоматизации учета и управления (1С, SAP)
- Опыт работы с системами проектного управления (MS Project)
- Продвинутый пользователь MS Office, в частности Excel, Visio, PowerPoint
- Умение обрабатывать и систематизировать большие объемы информации
- Понимание основ бухгалтерского и налогового учета
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт составления служебных записок, типовых официальных писем, презентаций
Будет плюсом:
- Знание основ и методик управления проектами: PMI PmBok, Scrum, Agile
- Опыт координации работ большого количества участников
- Опыт разработки и сопровождения договоров
- Знание 44ФЗ/223ФЗ, опыт подготовки конкурсных заявок для государственных заказчиков
- Знание английского языка
Условия работы:
- Конкурентоспособный уровень оплаты труда (обсуждается и зависит от опыта и квалификации кандидата) + бонусы по результатам
- Работа в интересном, быстроразвивающемся высокотехнологичном сегменте в команде профессионалов
- Обучение (внутреннее и внешнее) за счет компании
- Достойный соцпакет: ДМС со стоматологией, скидки на фитнес и другие партнерские программы
- Территориально 2 офиса в Москве: ст. м. Савеловская (БЦ «Вятка») и ст. м. «Охотный ряд»
