Event manager

Дата: 03.01.2022. Город: Москва. Компания: UserGate. Отклинуться.
Event manager
  • Требуемый опыт: От 1 года до 3 лет
  • График: Полный день
  • Тип занятости: Полная занятость
  • Адрес: Москва, Береговой проезд, 5Ак1

Компания UserGate, вендор в сфере сетевой информационной безопасности, ищет менеджера, который будет координировать участие компании в отраслевых мероприятиях.

Мы строим высокотехнологичную ИТ компанию, которая не только создает программные решения, но и ведет собственные аппаратные разработки. Мы хотим, чтобы наша целевая аудитория знала о наших крутых технологиях и решениях. Мы ищем человека, который стремится развиваться и будет расти вместе с нами.

Основная задача — организация участия компании во внешних мероприятиях (5-10 мероприятий ежемесячно):

  • получение входящих предложений от партнеров на участие в мероприятиях, оценка целесообразного формата участия, согласование с командой участников;

  • ведение переговоров с организаторами событий, сбор необходимой для принятия решения информации, предоставление информации и согласование времени выступлений/формата участия с сотрудниками компании;

  • ведение календарного плана сотрудников-участников мероприятий (назначение встреч в календарях, апдейт по итогам изменений, отслеживание расписания на предмет конфликта тайминга);

  • подготовка раздаточных материалов и сувениров к отправке;

  • участие в разработке и заказ полиграфии, сувенирной продукции для мероприятий, пополнение базы данных контрагентов;

  • отправка маркетинговых материалов на мероприятия, организация и отслеживание возврата образцов и стендовых конструкций после завершения мероприятия (брошюры, роллапы, образцы оборудования и т.д.);

  • ведение базы данных в CRM, отслеживание и пополнение маркетинговых кампаний в CRM;

  • анализ успешности мероприятий, работа с обратной связью и формирование отчетности по итогам;

  • наполнение страницы мероприятий на сайте;

  • отработка запросов на подарки партнерам на новый год и другие праздники при необходимости (поиск контрагентов, согласование вариантов, документальное сопровождение, отправка конечным адресатам);

  • ведение документооборота по проектам (утверждение бюджета, согласование договоров, контроль оплаты счетов и расходов по проектам, формирование текущей и итоговой отчетности по проектам);

  • участие в подготовке ежегодной конференции — собственного крупного мероприятия.

Наши ожидания:

  • высшее образование;

  • системное мышление и самоорганизация;
  • У нас сложные задачи и очень непростая предметная область;
  • умение работать в команде. Командная работа — одна из наших ключевых ценностей;
  • активная жизненная позиция, самостоятельность и инициативность;

  • желание изучать новое и реализовывать амбициозные планы;

  • опыт работы в организации и сопровождении бизнес-ивентов.

Будет плюсом:

Опыт в сфере ИТ будет плюсом, а опыт в сфере информационной безопасности — огромным плюсом.

Наши условия:

  • работа в растущей команде, с людьми, знающими и любящими свое дело;

  • трудоустройство полностью согласно ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца;

  • занятость на полный рабочий день;

  • комфортный, современный офис, расположенный в МФК Фили-град;

  • оплата 50% стоимости абонемента в фитнес-клубе;

  • уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.

Об авторе UserGate

Компания UserGate (ООО "Юзергейт") разрабатывает технологии, обеспечивающие безопасность доступа в интернет, гибкое управление пользователями, улучшение качества интернет-доступа. Решения компании используются в более, чем 50 тысячах организаций в России и зарубежных странах, в тысячах образовательных учреждений, в провайдерских сетях и на домашних компьютерах. Продукты UserGate обеспечивают защиту от интернет-угроз, фильтрацию опасного, незаконного и нежелательного контента, защищая тем самым пользователей от разнообразных рисков, связанных с использованием интернета.
Читать все записи автора UserGate