Целью служебной деятельности главного специалиста отдела является:
1) организация и обеспечение функционирования в управлении единой системы делопроизводства информционно-технического обеспечения;
2) техническое обеспечение подготовки заседаний, совещаний, проводимых начальником управления;
3) внедрение и сопровождение специализированного программного обеспечения по направлению деятельности управления;
4) оказание методической и практической помощи работникам структурных подразделений управления при работе со специализированным программным обеспечением;
5) обеспечение бесперебойной работы локальной сети управления, Интернета и периферийных устройств.
Главный специалист отдела обязан соблюдать требования законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и противодействии коррупции.
Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), главный специалист отдела, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:
1) обеспечивает техническое обслуживание средств вычислительной техники, эксплуатируемой в управлении;
2) разрабатывает и составляет планы-графики проведения профилактических и текущих ремонтов средств вычислительной техники;
3) составляет заявки на необходимые запасные части и расходные материалы, ведет учет их расходов;
4) анализирует причины срывов в работе, надежности и стабильности работы ПЭВМ, сетевого оборудования и другой закрепленной техники;
5) осуществляет контроль за работой компьютеров и своевременно сообщает о сбоях и неисправностях начальнику отдела;
6) устраняет (в пределах установленных полномочий) аварийные ситуации в работе оборудования и сети;
7) обеспечивает защиту информации от несанкционированного доступа;
8) формирует и ведет архивы страховочных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных;
9) осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах;
10) ведет сбор и хранение используемых программных средств и нормативно-справочной литературы;
11) анализирует информационные потребности структурных подразделений управления;
12) выдает руководству рекомендации по распределению между структурными подразделениями управления, поступающей в управление вычислительной техники с учетом наличия программного обеспечения и анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ;
13) изучает рынок средств вычислительной техники;
14) разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую технологическую и эксплуатационную документацию;
15) организует и обеспечивает функционирование электронных средств связи и передачи данных для взаимодействия управления с Правительством Ставропольского края, другими органами государственной власти;
16) осуществляет внедрение специальных программ и введение баз данных, статистике и другим направлениям, требующим информатизации;
17) осуществляет безопасность по организации и обеспечению надежной бесперебойной эксплуатации средств криптографической защиты информации, по организации, обеспечению и контролю мероприятий по защите информации;
18) организует техническое обеспечение работы с государственной автоматизированной системой «Управление»;
19) организует и контролирует работу с официальным сайтом управления в сети «Интернет»;
20) предоставляет в Удостоверяющий цент Федерального центра комплекта документов и сведений, необходимых для получения сертификата;
21) осуществляет руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств электронной подписи;
22) обеспечивает возможность направления замечаний и предложений организаций и граждан с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на нормативные правовые акты, проекты нормативных правовых актов управления, размещенные на официальном сайте управления;
23) размещает приказ «Об организации в управлении системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства (антимонопольного комплаенса) на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
24) обеспечивает координацию взаимодействия с Коллегиальным органом, а также функции по обеспечению работы Коллегиального органа;
25) обеспечивает информирование начальника управления о внутренних документах, которые могут повлечь нарушение антимонопольного законодательства, противоречить антимонопольному законодательству и антимонопольному комплеансу;
26) вносит информацию в государственную информационную систему «Типовое облачное решение, обеспечивающее автоматизацию контрольно-надзорной деятельности» (ГИС ТОР КНД);
27) выполняет иные поручения начальника отдела по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
