Ведущий специалист (закупка средств защиты информации)

Обязанности:

• Составление и сопровождение расходных договоров.

• Прохождения полного цикла закупочных процедур со стороны Заказчика:
  — сбор и консолидация потребностей подразделения;
  — подготовка технических заданий;
  — взаимодействие с контрагентами;
  — формирование полного комплекта закупочной документации в соответствии с внутренними регламентами;
  — сопровождение процедуры закупки;
  — согласование и заключение договоров;
  — контроль оплат и сверка расчетов по первичным учетным документам.

• Понимание принципов бюджетирования и финансового планирования, участие в защите бизнес-плана подразделения и контроля его исполнения.

• Соблюдение и исполнение приказов и распоряжений Общества.

• Работа с внутренними нормативными документами (должностные инструкции, приказы, распоряжения).

• Взаимодействие со смежными подразделениями:
  — экономисты;
  — финансисты;
  — бухгалтерия;
  — подразделения информационной и экономической безопасности;
  — договорные и юридические службы.

• Ведения внутренних реестров подразделения.

• Подготовка регулярной отчетности по направлениям деятельности отдела.

• Оформление первичных и договорных документов.

• Оформление доверенностей и подготовка исходящей официальной корреспонденции.

Требования:

• Высокая организованность и внимательность к деталям.

• Ответственность за соблюдение сроков и качества документов.

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

• Системное мышление и ориентация на результат.

• Знание и практический опыт работы в системах:
  — SAP ERP (создание заявок, заказов, договоров, контроль оплат);
  — TESSA или аналогичных системах электронного документооборота.

• Высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое, ИТ или управленческое — преимущество).

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу РФ.
• Социальный пакет (ДМС и т.д.).
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
• Годовая премия.