«ЭВРИТЕГ» анонсировала обновление «Виртуальной комнаты данных»
Компания ЭВРИТЕГ анонсировала масштабное обновление «Виртуальной комнаты данных» (ранее известной как EveryTag VDR) – защищенного пространства для хранения и обмена документами внутри компании или с внешними контрагентами. Решение предлагает возможности для совместной работы, гибкую настройку прав доступа и защиту от утечек. Ранее на нашем ресурсе уже был обзор продукта.
В новом релизе производитель ускорил поиск и навигацию, ввел новые механизмы защиты от несанкционированного доступа к конфиденциальным данным. Важные изменения коснулись рабочих областей – изолированных виртуальных пространств для совместной работы с документами. Как утверждают разработчики, в новой версии появилось больше возможностей для управления доступом и администрирования, а работа с файлами и папками стала более гибкой.
Основные изменения:
- Появилась возможность дублировать рабочую область вместе со структурой папок и их содержимым, а также со списком пользователей и ролей. Рабочую область можно дублировать несколько раз и приглашать контрагентов в разные изолированные комнаты. Теперь новые области создаются и настраиваются быстрее, а возможность ошибки при копировании структуры папок и прав доступа стала ниже.
- При удалении пользователя из рабочей области удаляются его ACL записи, а также все ссылки доступа, созданные пользователем в рабочей области. Это снижает риск несанкционированного доступа.
- При увольнении сотрудника из компании пользователь автоматически удаляется из системы, а рабочие области, владельцем которых он был, отключаются.
- Теперь рабочая область вместе со всеми данными удаляется, а не только помечается как удаленная. Это экономит дисковое пространство для администраторов.
- В новой версии система не позволит удалить всех пользователей, имеющих право управления доступом на уровне файла или папки. Изменение предотвращает ситуацию, когда никто не сможет восстановить или изменить настройки доступа.
- Доработана маркировка растровых документов с разными положениями документа при сканировании – через нижний лоток или верхний податчик. Ориентация текста определяется автоматически, и система корректно маркирует документы.
- Документы, удаленные из корзины или вместе с рабочей областью, больше не будут отображаться в результатах поиска. Изменение улучшает точность поиска.
- В режиме просмотра содержимого папки добавлена возможность скачать всю папку без необходимости скачивать файлы по отдельности.
- Теперь поиск лучше обрабатывает переименованные файлы – пользователи быстрее находят нужные документы, даже если их имена были изменены.
- В разделе «Общий доступ» добавлена навигация с помощью хлебных крошек («breadcrumbs»). Это позволяет легко ориентироваться в структуре папок и быстро возвращаться к предыдущим разделам.
- В новой версии при перемещении документа или папки в корзину автоматически удаляются все связанные с ними ссылки доступа. Изменение обеспечивает безопасность и предотвращает несанкционированный доступ к удаленным данным.
- Отключена возможность делиться файлами из выключенной рабочей области. Это предотвращает случайное предоставление доступа к данным, которые находятся в неактивной области.
Виртуальная комната данных – решение VDR класса, предлагающее облачное хранение документов и обмен ими. В отличие от обычных файлообменников, решение предоставляет возможность для администрирования собственной рабочей области. Также имеются дополнительные инструменты безопасности: защищённое соединение с шифрованием данных и маркировка документов для обнаружения источника в случае утечки конфиденциальной информации.
