«Юнирест» автоматизировала оценку IT-поставщиков с помощью BI.ZONE GRC

Специалисты BI.ZONE проанализировали комплаенс-процессы компании и объединили разрозненные данные в экосистему управления рисками.

«Юнирест», управляющая брендом ROSTIC’S, завершила проект по централизации комплаенс-процессов. Под брендом работает более 1350 ресторанов в 74 регионах России — такой масштаб бизнеса требовал перейти от фрагментарных инструментов к единому стандарту управления. Территориально распределенная структура и большое количество ручных процессов увеличивали операционные риски, а отсутствие единого подхода к контролю партнеров и поставщиков IT-услуг усложняло сквозной анализ цепочки поставок.

Внедрив платформу BI.ZONE GRC, компания оцифровала данные контрагентов и автоматизировала оценку рисков 15 поставщиков IT-услуг, что существенно сократило нагрузку на команду.

Артём Венеров, лидер направления IT-проектов для франчайзи в «Юнирест»:

«Внедрение BI.ZONE GRC позволило нам выстроить прозрачный и управляемый процесс оценки партнеров и поставщиков IT-решений. Мы значительно сократили трудозатраты и повысили качество контроля соответствия требованиям».

Для трансформации комплаенс-процессов реализованы следующие меры:

Централизация данных. Разрозненные сведения о партнерах собраны в единую систему, разработаны стандартизированные шаблоны для проведения оценки. Автоматизация контроля. Настроен автоматический расчет показателей соответствия, а также механизмы согласования изменений и контроля устранения нарушений с назначением ответственных. Управление прозрачностью. Внедрена система уведомлений и гибкая отчетность для принятия управленческих решений на основе актуальных данных.

Андрей Быков, руководитель BI.ZONE GRC:

«Мы сфокусировались не просто на автоматизации отдельных задач, а на создании экосистемы для управления партнерами и поставщиками IT-услуг. Это позволило компании повысить прозрачность на всех этапах оценки и перейти к системному управлению рисками».