О нас: Учебный центр образован в 2016 году в составе ООО «ИРС» – крупнейшей коммерческой организации на территории Уральского Федерального округа, работающей в области информационной безопасности.
Наш учебный центр позволяет повысить квалификацию любым специалистам, работающим в области IT, информационной безопасности и технической защиты информации.
Обязанности:
- Согласование расписания с преподавателями на чтение курсов
- Сбор данных и внесение их в реестр (диплом, вкладыш и т.п.)
- Подготовка/печать дипломов и удостоверений, сертификатов, а так же журнала на каждый курс, справок-вызовов, справок об окончании обучения, ведомостей, приказов и т.п.
- Подготовка класса к обучению
- Составление списков слушателей по требованию преподавателей по разным критериям к каждому курсу
- Сканирование выданных документов (удостоверения и дипломы) по окончании курса
- Разбор документов после курса и оформление папки для хранения в сейфе
- Ведение записей в журнале учета документов
- Заказ курьера для отправки документов контрагентам
- Заказ воды в УЦ
- Заказ необходимого для кофе-брейков
- Заказ необходимых на курс канцтоваров
- Заказ бланков дипломов и удостоверений
- Заказ сервисного обслуживания картриджа для принтера: передача в сервис, забор из сервиса
- Сканирование завершенных договоров и актов для участия в конкурсах/госзакупках по потребности
- Отправка отчетов вендорам
Пожелания к опыту:
- Высшее или среднее профессиональное образование
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel)
- Знание Bitrix24 будет являться преимуществом
-
Ответственность, уравновешенность, доброжелательность, усидчивость, педантичность
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня выхода на работу
- "Белая" заработная плата
- Оплачиваемые ежегодные отпуска и листы нетрудоспособности
- Фактический адрес: г. Екатеринбург, ул. Шевченко, 16.
Переезд с января 2024 г. в собственный офис на ул. Вишнёвая, 59 - Гибридный график работы
5/2 с 09:00 до 18:00
Выходные: суббота-воскресенье, а так же все государственные праздники
Благодарим Вас за отклик на нашу вакансию. Ни один из откликов не остается без внимания. Срок рассмотрения резюме составляет до 3 рабочих дней. Если Ваше резюме заинтересовало, в течение этого времени с Вами свяжется специалист, либо поступит приглашение.
