Международный форум по электронному документообороту — Форум ЭДО 2025
Форум ЭДО 2025 — площадка для обсуждения стратегических направлений развития электронного документооборота (ЭДО), цифровизации бизнес-процессов и внедрения инновационных технологий.
В мероприятии примут участие представители органов власти, бизнеса, ИТ-компаний и ведущих операторов ЭДО.
Основные темы форума:
- Электронный документооборот;
- Электронная подпись и МЧД;
- Кадровый ЭДО;
- Электронные транспортные накладные;
- Трансграничный ЭДО;
- Цифровизация и ИИ.
Цифры форума
- 1 500+ участников;
- 160+ компаний;
- 120+ экспертов в области ЭДО;
- 50+ докладов.
Кто участвует
- Представители малого и среднего предпринимательства;
- Операторы и интеграторы ЭДО;
- Эксперты федеральных и региональных органов власти;
- Руководители и специалисты компаний — членов Ассоциации «РОСЭУ».
Что даёт участие
Уникальная сеть профессиональных контактов.
Форум объединяет представителей власти, бизнеса и МСП, создавая условия для расширения деловых связей.
Актуальная информация и обмен опытом.
Участники узнают о законодательных изменениях и планах развития ЭДО, а также поделятся успешными кейсами внедрения.
Экспертное мнение.
Предусмотрены консультации специалистов и обсуждение практических вопросов работы ЭДО.
Инновационные технологии и решения.
Темы охватывают трансграничный ЭДО, цифровизацию логистики, электронные подписи и вопросы киберустойчивости.
Практический результат.
Участники получат готовые инструменты для оптимизации процессов и внедрения цифровых решений в бизнесе.
Бизнес-игра «Цифровой поток»
Впервые в рамках форума состоится командная бизнес-игра, направленная на решение реальных кейсов из сферы ЭДО.
Преимущества формата:
- сочетание обучения, нетворкинга и поиска инноваций;
- обмен опытом и выявление лучших практик;
- анализ «узких мест» ЭДО и их устранение.
Для участия требуется предварительная регистрация.
Темы для обсуждения
- Нормативно-правовое регулирование ЭДО;
- Оптимизация внутренних процессов;
- Электронные транспортные накладные;
- Искусственный интеллект в ЭДО;
- Маркировка;
- Командная бизнес-игра.
Спикеры форума
- Виктор Абрамов — Руководитель группы развития внутренней автоматизации и трансформации, БАЛТИКА
- Юлия Лукьянова — Эксперт Ассоциации «РОСЭУ»
- Андрей Лихачёв — Директор GR ассоциации, РУСПРОДСОЮЗ
- Анна Млоток — Руководитель проектов Департамента бухгалтерского, налогового учёта и финансовой отчетности, НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ
- Василий Савин — Директор по консалтингу, UTRACE
- Владимир Поляков — Руководитель проектов ЭДО, ДЕТСКИЙ МИР
- Татьяна Дмитриева — Руководитель отдела сопровождения документооборота, САМОКАТ
- Людмила Щербакова — Главный бухгалтер, СИБУР ПРОФСОЮЗ
- Оксана Андреева — Руководитель портфеля продуктов ЭДО и EDI, МАГНИТ
- Роман Хазеев — Первый заместитель генерального директора, РОСТЕЛЕКОМ ИТ, Директор по развитию цифровых технологий, РОСТЕЛЕКОМ
- Татьяна Базанкова — Руководитель проектов электронного документооборота, МТС
- Федор Родионов — Главный менеджер продукта «Доки», АСТРАЛ
- Ян Витров — Руководитель офиса главного конструктора, ЦРПТ
ПРОГРАММА ФОРУМА ЭДО 2025
Большой зал
08:30 – 09:50
Регистрация участников. Приветственный кофе
10:00 – 11:20
ПЛЕНАРНАЯ ДИСКУССИЯ: ЭДО в бизнесе: результаты 2025 года и ключевые направления развития на 2026-й год
Темы к обсуждению:
- Новые направления бизнеса в условиях развития цифровых технологий;
- Развитие ГосЭДО и перспективы взаимодействия бизнеса с государством в цифровой среде;
- Перспективы обеспечения устойчивости работы ЭДО в условиях перебоев связи;
- Бухгалтерские документы счета-фактуры как основа развития электронного документооборота;
- Электронный документооборот в цифровых транспортных коридорах как инструмент повышения эффективности логистики и развития экономики.
11:20 – 11:40
Кофе-брейк
11:40 – 12:40
КРУГЛЫЙ СТОЛ: ТЭДО. Опыт внедрения и плюсы реализации
12:40 – 13:50
КРУГЛЫЙ СТОЛ ОПЕРАТОРОВ ЭДО: Цифровые решения ЭДО: взгляд операторов
Модератор: Елена Ткаченко, Руководитель проекта, «Экспертный совет «Электронные документы»
Темы обсуждения:
- Универсальные сообщения: как обеспечить плавный переход бизнеса на УС и повысить эффективность коммуникаций между участниками ЭДО?
- Обмен приглашениями: как новые правила влияют на текущий документооборот и внедрение ЭПД с 2026 года?
- Сжатые сроки внедрения ЭПД: как справиться с массовым подключением миллионов участников за несколько месяцев?
Ответственность операторов:
– готовы ли они документально фиксировать сбои при передаче документов;
– сохранится ли доступ к ЛК после расторжения договора;
– возможна ли проверка МЧД за клиентов при принятии рисков;
– какие решения операторы предложат маркетплейсам для соблюдения ФЗ о платформенной экономике?
Дополнительные темы:
- Черновики: какие бизнес-задачи они решают и готовы ли операторы к внедрению?
- Электронное подписание: результаты интеграции мобильной подписи ФНС, Госключа и альтернатив; как работает мессенджер MAX для ЭДО?
Участники:
- Роман Акимов, руководитель проектной группы поддержки законодательства и развития технологий электронного документооборота, КОНТУР;
- Елена Загребова, руководитель направления «Электронный документооборот», ТЕНЗОР;
- Фёдор Родионов, главный менеджер продукта «Доки», АСТРАЛ.
13:50 – 14:20
Кофе-брейк
СЕССИЯ: КАК ОРГАНИЗОВАТЬ И УСПЕШНО ВНЕДРИТЬ ЭПД
14:30 – 15:20
ПАНЕЛЬНАЯ ДИСКУССИЯ: Как успешно внедрять ЭПД в бизнес-процессы?
Модератор: Антон Шевченко, Эксперт Ассоциации «РОСЭУ», Руководитель по развитию ЭПД, СКБ КОНТУР
Темы к обсуждению:
- Цифровая трансформация транспортного комплекса РФ;
- Аналитический обзор «Статус внедрения ЭПД»;
- Барьеры и драйверы;
- Документооборот — это процесс. Как хороший процесс повышает эффективность труда?
15:20 – 15:40
КЕЙС: ЭТРН внешнего контура. Как реализовать трёхсторонний бесперебойный обмен ЭД?
15:40 – 16:20
КРУГЛЫЙ СТОЛ: Какие риски возможны при переходе на ЭПД и как их минимизировать?
Модератор: Татьяна Базанкова, руководитель проектов электронного документооборота, МТС
Вопросы к обсуждению:
- Какие требования законодательства нужно учесть при выборе сценария реализации проекта?
- Как организовать подключение и обучение контрагентов, избежать сопротивления партнёров?
- Каковы затраты и экономический эффект от внедрения ЭПД?
Участники:
- Юлия Кондратьева, руководитель проектов направления «Транспорт», X5;
- Булат Султангалиев, руководитель направления электронного документооборота и электронной подписи, ТРАНСМАШХОЛДИНГ.
16:20 – 16:30
Кофе-брейк
СЕССИЯ: КАК ЗА СЧЁТ ИИ ПОВЫСИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ЭДО?
16:30 – 16:50
КЕЙС: ИИ для извлечения и анализа данных в ЭДО
Спикер: Булат Султангалиев, руководитель направления электронного документооборота и электронной подписи, ТРАНСМАШХОЛДИНГ
16:50 – 17:10
КЕЙС: Успешный опыт внедрения ИИ в СЭД
Спикер: Роман Хазеев, первый заместитель генерального директора, РОСТЕЛЕКОМ ИТ, Директор по развитию цифровых технологий, РОСТЕЛЕКОМ
17:10 – 17:50
КРУГЛЫЙ СТОЛ: Как искусственный интеллект и автоматизация повышают эффективность ЭДО?
Модератор: Роман Хазеев, Первый заместитель генерального директора, РОСТЕЛЕКОМ ИТ, Директор по развитию цифровых технологий, РОСТЕЛЕКОМ
Вопросы к обсуждению:
- В какие процессы внедрили ИИ?
- Какие инструменты применяете для автоматизации?
- По каким критериям выбирали поставщиков этих решений?
- Что удалось оптимизировать и как улучшились показатели эффективности?
Малый зал
СЕССИЯ: ЭФФЕКТИВНЫЙ ЭДО И ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ. КАК ОБЛЕГЧИТЬ ЖИЗНЬ ЭДОШНИКОВ?
12:20 – 12:50
КЕЙС: Архитектура ЭДО и как её поддерживать в актуальном состоянии?
Вопросы к обсуждению:
- Как выстроить работу с большим количеством систем ЭДО?
- Как быть на острие нововведений, успеть внедрить и обучить персонал?
- Что стоит учесть и не сойти с ума?
12:50 – 13:10
КЕЙС: Как разработать и внедрить единые стандарты работы с ЭД?
Спикер: Людмила Щербакова, главный бухгалтер, СИБУР ПРОФСОЮЗ
Дополнительный вопрос к обсуждению:
Как организовать архивное хранение ЭД?
13:10 – 14:00
КРУГЛЫЙ СТОЛ: Как эффективно реализовать ЭДО в компании с учётом меняющихся требований бизнеса и законодательства?
Модератор: Юлия Лукьянова, эксперт Ассоциации «РОСЭУ»
Вопросы к обсуждению:
- С чего начать переход на ЭДО в компании, какие сферы деятельности переводить в первую очередь и почему?
- Как организован внутренний архив? Как обеспечивается его безопасность?
- Как эффективно выстраивать работу с аннулированием, чтобы избежать споров и задержек?
Участники:
- Владимир Поляков, руководитель проектов ЭДО, ДЕТСКИЙ МИР
- Анна Млоток, руководитель проектов Департамента бухгалтерского, налогового учёта и финансовой отчётности, НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ
- Татьяна Дмитриева, руководитель отдела сопровождения документооборота, САМОКАТ
- Оксана Андреева, руководитель портфеля продуктов ЭДО и EDI, МАГНИТ
- Юлия Трофимова, руководитель направления Дирекция «Цифровые решения для гос. сектора», СБЕР
СЕССИЯ: КАК ВЫСТРОИТЬ ЭФФЕКТИВНУЮ РАБОТУ С МАРКИРОВКОЙ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ?
Модератор: Виктор Абрамов, руководитель группы развития внутренней автоматизации и трансформации, БАЛТИКА
14:00 – 14:30
Кофе-брейк
14:30 – 14:50
КЕЙС: Как выстроить эффективную систему реализации «Честного знака» и поставить на поток?
Спикер: Дмитрий Котри, менеджер по поддержке и развитию digital клиентского сервиса, БАЛТИКА
14:50 – 15:40
КРУГЛЫЙ СТОЛ: Маркировка без барьеров — эффективные шаги перехода
Вопросы к обсуждению:
- С какими вызовами столкнулась ваша компания и как вы смогли их преодолеть?
- Какие особенности необходимо учесть в обработке возвратов, списания, перемаркировки и работе с пересортами?
- Аспекты учёта остатков и корректная передача данных.
- Кого, чему и когда нужно обучить, чтобы бизнес-процессы работали бесперебойно в условиях маркировки?
- С какими вызовами столкнулась ваша компания при переходе на поэкземплярный учёт и работу с агрегацией?
- Настало время договариваться: какие ожидания есть у поставщиков и покупателей друг от друга, от операторов ЭДО и «Честного знака»?
- Что необходимо для успешного завершения перехода на поэкземплярный учёт по действующим и новым товарным группам?
Участники:
- Ян Витров, руководитель офиса главного конструктора, ЦРПТ
- Андрей Лихачёв, директор GR ассоциации, РУСПРОДСОЮЗ
- Василий Савин, директор по консалтингу, UTRACE
15:40 – 16:00
ДОКЛАД: Какие варианты маркировки товара использовать для экспортёров?
Вопросы к обсуждению:
- Где и как можно маркировать экспортируемую продукцию?
- Какие особенности и требования нужно учесть при маркировке экспортных товаров?
16:00 – 16:20
КЕЙС: Как организовать автоматизацию нанесения «Честного знака» и оптимизировать расходы?
Лекторий
16:00
БИЗНЕС-ИГРА «ЦИФРОВОЙ ПОТОК»
Новый формат командного решения реальных бизнес-кейсов позволяет глубоко проработать проблемные ситуации в ЭДО и выявить лучшие практики для участников отрасли.
Механика игры:
- Собираются команды из руководителей и специалистов по ЭДО, юристов, бухгалтеров, IT-руководителей и представителей бизнеса;
- Компании-участники и организаторы заранее формулируют наиболее острые и актуальные задачи и кейсы по внедрению или развитию электронного документооборота;
- Каждая команда получает один из кейсов и ограниченное время на совместный поиск решений и подготовку мини-презентации;
- По итогам презентаций — вопросы из зала и от жюри, оценка жюри предложенных командных решений.
Преимущества участия:
- Формат позволяет участникам быстро обмениваться опытом, видеть реальные «узкие места» и находить лучшие решения, применимые для собственных компаний;
- Игровой подход объединяет обучение, нетворкинг и поиск инновационных практик;
- Для зрителей — возможность наблюдать со стороны варианты решения актуальных задач в сфере ЭДО и оценить эффективность представленных подходов.
