«Астерит» – федеральный интегратор систем информационной безопасности с центральным офисом в г. Екатеринбурге и региональными представительствами в Сибирском и Северо-Западном федеральных округах.
Более 20 лет мы защищаем ИТ-активы наших заказчиков от киберугроз, реализуя комплексные проекты – от разработки до внедрения и спровождения.
Наши заказчики – это предприятия и организации практически всех сфер бизнеса и многие государственные структуры на всей территории Российской Федерации.
Обязанности:
- Прием входящих звонков и их распределение;
- Встреча/проводы гостей офиса, приготовление чая/кофе;
- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (покупка воды, кофе, чая, канцелярских и хозяйственных товаров);
- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- Организация документооборота внутри компании (письма, доверенности, ведение реестров);
- Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов);
- Мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, состояния мебели, зон общего пользования);
- Полив цветов, уход за аквариумом, приведение в порядок обеденной зоны;
- Контроль работы уборщицы, курьера;
- Взаимодействие с транспортными компаниями;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Желателен опыт работы офис-менеджером (секретарем, администратором);
- Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, доброжелательность;
- Знание основ документооборота;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, интернет);
- Ответственность, внимательность, аккуратность, высокая скорость выполнения поставленных задач;
- Оконченное образование, не ниже средне-специального.
Условия:
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 часов
- Уровень заработной платы – 40 000 рублей на руки.
- Трудоустройство согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.
- Мы создаем комфортную среду для своих сотрудников: в компании есть удобная обеденная зона с современным кухонным оборудованием, где каждый желающий может сварить себе кофе, выпить чашку чая, пообедать.
- Удобное расположение офиса в центре города позволяет без труда добираться на работу практически из любой точки Екатеринбурга.
