От деловых встреч к международным контрактам: как мероприятия помогают бизнесу выходить на новые рынки

На площадке Международного форума Kazan Digital Week — 2026 состоялся брифинг на тему «От деловых встреч к международным контрактам: как мероприятия помогают бизнесу выходить на новые рынки». Руководитель коммуникационной группы компании Uni-S Салтанат Сибанбаева рассказала о преимуществах деловых встреч на международных мероприятиях, сложностях в ведении международных переговоров и инструментах повышения эффективности.

В современных условиях бизнес стал намного прагматичнее относиться к тому, стоит ли принимать участие в форумах. Спикер отметила, что подобное решение связано с ограниченностью ресурсов, однако участие в форуме или выставке может перерасти в заключение международных контрактов. «Участие в международном мероприятии для бизнеса решает такую важную задачу, как скорость установления деловых контактов. На мероприятии ты получаешь прямой доступ к лицам, принимающим решение. Когда компания хочет выйти на международный рынок, ей недостаточно найти потенциального клиента. Ей важно решить ряд задач, такие как логистика, сертификация, получение разрешительных документов. На форуме ты встречаешь экспертов по всем этим вопросам и таким образом можешь быстрее решить эти задачи».

Выход на международный рынок начинается не с продаж, а с понимания логики потенциальных покупателей, поэтому деловые события становятся эффективным инструментом изучения рынка изнутри — через общение с его непосредственными участниками.

«Когда на мероприятии компания общается с представителями страны, она получает обратную связь. Компания начинает понимать, что стоит за решением покупателя приобрести ее продукцию».

Деловые мероприятия дают редкую возможность увидеть отрасль целиком: сравнить свои технологии и условия с тем, что предлагают представители из других стран. «На мой взгляд, важный момент, почему компании участвуют в деловых мероприятиях — это возможность оценить собственную конкурентоспособность… Очень часто после участия компания меняет свою экспортную стратегию, поскольку появляется понимание, какие позиции стоит улучшить».

Одна из самых распространённых ошибок при участии в деловых мероприятиях — свести всё к презентации продукта. Компании готовят стенды, буклеты, слайды, но забывают о том, что мероприятие — это инструмент продаж и поиска каналов сбыта.

«Важно не только уметь хорошо производить, но и уметь хорошо продавать. Очень важна подготовка к переговорам. Понимать, какую цель и задачу ты решаешь, когда участвуешь в том или ином мероприятии. Важно учитывать специфику работы в той или иной стране».

UNI-S — это международная компания, которая занимается организацией масштабных деловых мероприятий, выставок, бизнес-экспедиций. В рамках Международного форума Kazan Digital Week компания организовывает международные закупочные сессии. Эксперт рассказала о специфике формата и поделилась методом работы компании в организации переговоров.

«Международные закупочные сессии — это уникальный максимально практико-ориентированный формат. Как проходит подготовка? В диалоге с компаниями, которые заинтересованы в работе с Россией, мы получаем конкретные характеристики. Под их запросы мы ищем предприятия малого и среднего бизнеса, которые могут на них ответить. До проведения самих переговоров у нас проходит большой анализ, и в конце мы формируем целевые пары, у которых совпадают запрос-предложения. Таким образом, на самих переговорах будет не только знакомство, но обсуждение конкретных моментов. В этом мы эффективность мероприятий».

Международный форум Kazan Digital Week — 2026 проходит с 29 по 31 октября в Казани. Деловая программа включает более 100 секций, выступят более 1 тыс. спикеров. В форуме участвуют более 70 стран. Программа структурирована по 10 тематическим направлениям. Эксперты, в частности, обсудят темы цифровых технологий в госуправлении, образовании, культуре, здравоохранении, сельском хозяйстве, кибербезопасность, финтех и интеллектуальные системы мобильности. Впервые форум прошел в 2020 году.