Секретарь-референт

Компания, занимающаяся разработкой средств криптографической защиты, приглашает на работу секретаря-референта в отдел документационного обеспечения.

Обязанности:

Осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности генерального директора:

• прием поступающей на рассмотрение директору корреспонденции/документов, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

• оформление исходящей корреспонденции: почтой России, курьером;

• организация приема посетителей;

• заказ канцелярии для нужд приемной генерального директора;

• прием и распределение входящих звонков;

• организация поездок генерального директора и других работников (по России): заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование;
• желателен опыт работы секретарем/cекретарем-референтом/помощником руководителя от 1-го года;
• готовность к работе в условиях ненормированного рабочего дня.

Условия:

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• офис находится в 15 минутах пешком от ст. м. Лесная;
• график работы 5/2, рабочий день с 9:30 до 18:30, по пятницам до 17:30;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• за работу в условиях ненормированного рабочего дня предоставляется дополнительный отпуск.