Секретарь-референт

Дата: 24.09.2021. Город: Москва. Компания: ИнфоТеКС. Отклинуться.
Секретарь-референт
  • Требуемый опыт: От 1 года до 3 лет
  • График: Полный день
  • Тип занятости: Полная занятость
  • Телефон: +74957376192
  • Адрес: Москва, Отрадная улица, 2Бс1

ГК "ИнфоТеКС", входящая в ТОП-5 компаний России в сфере защиты информации, лидер в разработке средств защиты информации, приглашает в команду Секретаря-референта

Обязанности:

  • Работа в системе электронного документооборота, подготовка и контроль документов, предоставляемых на подпись;

  • Встреча гостей офиса, подготовка отчетной документации по проведенным мероприятиям;

  • Координация взаимодействия сотрудников офиса в части документационного и хозяйственного обеспечения, в том числе с обособленными подразделениями;

  • Оформление и отправка корреспонденции, с отчетностью по почтовым отправлениям;

  • Курирование командировочного процесса (оформление документов, заказ билетов);

  • Поддержание порядка в офисных переговорных;

  • Взаимодействие с бухгалтерией по обмену входящей корреспонденцией;

  • Поручения руководства.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании;
  • Умение работать с компьютером, офисной оргтехникой;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Работа в современном офисе в Технопарке Отрадное (м. Отрадное);
  • Полное соблюдение трудового законодательства РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы, "белая" заработная плата;
  • Оплачиваемое работодателем питание в офисе или кафе;
  • ДМС (добровольное медицинское страхование) — различные варианты программ;
  • Страховка от несчастных случаев;
  • Корпоративные мероприятия и спортивные инициативы (футбол, волейбол, баскетбол, сквош);
  • Тренажерный зал на территории Технопарка;
  • Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании.
ИнфоТеКС

Об авторе ИнфоТеКС

Компания ИнфоТеКС (ОАО «Информационные Технологии и Коммуникационные Системы») — ведущий отечественный разработчик и производитель высокотехнологичных программных и программно-аппаратных средств защиты информации.
Читать все записи автора ИнфоТеКС