Гарда Технологии — российская компания разработчик ПО в области информационной безопасности.
Находимся в поиске ответственного, дружелюбного и хорошо знающего своё дело секретаря-референта генерального директора.
Чем необходимо заниматься:
- планирование рабочего дня руководителя;
- ведение бумажного и электронного документооборота, курьерские и почтовые отправки, контроль расходов по этой статье;
- прием и распределение телефонных звонков;
- подготовка рабочих встреч, встреча-прием посетителей;
-
протоколирование совещаний;
-
подготовка и организация командировок, заказ билетов и гостиницы;
-
контроль сотовой связи и корпоративных номеров по всей компании;
-
администрирование офиса: контроль чистоты в кабинете руководителя, контроль наличия воды, канц. товаров и продуктов;
- взаимодействие со всеми подразделениями компании, выполнение просьб в рамках своей компетенции;
- выполнение поручений руководителя.
Чего мы ждём от кандидатов:
- высшее образование;
- высокий уровень ответственности и самоорганизованности;
- опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
- уверенный пользователь ПК;
- знание основ этикета: общение по телефону, прием посетителей, деловая переписка;
- грамотная устная и письменная речь;
- желание помочь максимально эффективно выстроить рабочий процесс руководителя.
Условия:
- оформление по ТК РФ, полностью «белая» зарплата, уровень которой мы готовы обсуждать;
- график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, но желательно быть на связи и в нерабочее время (в рамках разумного);
- дополнительное медицинское страхование, включая стоматологию;
- обучение английскому языку за счет компании;
- комфортабельный офис в новом бизнес-центре на Дворце спорта: теннисный стол, турник, рекреационная зона, постоянно пополняемый ассортимент "вкусняшек", чая, кофе, соков;
- очень дружная атмосфера, прекрасный коллектив, отзывчивый hr;
- выплаты бонусов к значимым событиям;
- насыщенная корпоративная жизнь.
Важно: ставка декретная и откроется с октября 2021 г., но с человеком, который вольётся в рабочий процесс и коллектив, мы не будем прощаться по истечение 3х лет, будут предложены альтернативные варианты!
