Секретарь-референт

Дата: 20.09.2021. Город: Нижний Новгород. Компания: Гарда Технологии. Отклинуться.
Секретарь-референт
  • Требуемый опыт: От 1 года до 3 лет
  • График: Полный день
  • Тип занятости: Полная занятость
  • Телефон: +79307134470
  • Адрес: Нижний Новгород, проспект Гагарина, 50к9

Гарда Технологии — российская компания разработчик ПО в области информационной безопасности.

Находимся в поиске ответственного, дружелюбного и хорошо знающего своё дело помощника генерального директора с функциями офис-менеджера.

Мы ищем не просто делопроизводителя или человека на ресепшен, мы хотим видеть в команде полноценного партнёра, профессионала, умеющего оперативно и самостоятельно решать задачи.

Чем необходимо заниматься:

  • планирование рабочего дня руководителя;
  • ведение бумажного и электронного документооборота, курьерские и почтовые отправки, контроль расходов по этой статье;
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • подготовка рабочих встреч, встреча-прием посетителей;
  • протоколирование совещаний;

  • подготовка и организация командировок, заказ билетов и гостиницы;

  • контроль сотовой связи и корпоративных номеров по всей компании;

  • администрирование офиса: контроль чистоты в кабинете руководителя, контроль наличия воды, канц. товаров и продуктов;

  • взаимодействие со всеми подразделениями компании, выполнение просьб в рамках своей компетенции;
  • выполнение поручений руководителя.

Чего мы ждём от кандидатов:

  • высшее образование;
  • высокий уровень ответственности и самоорганизованности;
  • опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
  • уверенный пользователь ПК;
  • знание основ этикета: общение по телефону, прием посетителей, деловая переписка;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • желание помочь максимально эффективно выстроить рабочий процесс руководителя.

Условия:

  • оформление по ТК РФ, полностью «белая» зарплата, уровень которой мы готовы обсуждать;
  • график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, но желательно быть на связи и в нерабочее время (в рамках разумного);
  • дополнительное медицинское страхование, включая стоматологию;
  • обучение английскому языку за счет компании;
  • комфортабельный офис в новом бизнес-центре на Дворце спорта: теннисный стол, турник, рекреационная зона, постоянно пополняемый ассортимент "вкусняшек", чая, кофе, соков;
  • очень дружная атмосфера, прекрасный коллектив, отзывчивый hr;
  • выплаты бонусов к значимым событиям;
  • насыщенная корпоративная жизнь.

Важно: ставка декретная и откроется с конца сентября 2021 г., но с человеком, который вольётся в рабочий процесс и коллектив, мы не будем прощаться по истечение 3х лет, будут предложены альтернативные варианты!

Гарда Технологии

Об авторе Гарда Технологии

Гарда Технологии — российский разработчик систем защиты от угроз информационной безопасности, противодействия мошенничеству и расследования инцидентов.
Читать все записи автора Гарда Технологии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *