Соответствие требованиям регуляторов: как избежать оборотных штрафов за утечку ПДн

В 2025 году вступают в силу изменения в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, касающихся штрафов за утечки данных. Размеры штрафов будут варьироваться в зависимости от масштабов утечки, включая возможность введения оборотных штрафов для компаний, которые могут достигать до 3% от их общей выручки. Дополнительно вносятся изменения, предусматривающие уголовную ответственность за незаконное использование и передачу персональных данных, причем виновным грозит штраф или лишение свободы сроком до 10 лет.

В первую очередь компаниям необходимо однозначно понимать требования нормативно-правовых актов. На территории Российской Федерации всем компаниям, занимающимся обработкой персональных данных, необходимо изучить и проанализировать Федеральный закон «О персональных данных». Понимание основных его положений является ключевым шагом для обеспечения выполнения требований законодательства. Дополнительно, компаниями необходимо провести оценку применимости основных требований закона к конкретному виду деятельности компании, поскольку тип обрабатываемых данных, географическое положение бизнеса и другие факторы влияют на трактовку регуляторных требований.

Следующим значим шагом является создание карты обработки персональных данных в организации. Для этого надо определить, какие данные собираются, как они используются, хранятся и передаются. Это поможет выявить области, требующие особого внимания с точки зрения соответствия требованиям. Дополнительно необходимо изучить права субъектов данных согласно действующему законодательству (например, право на доступ к данным, право на исправление или удаление данных) и разработать процедуры для их реализации.

Не следует забывать и о регулярной актуализации знаний об изменениях в законодательстве и нормативных актах, а также о периодическом контакте с органами по защите данных с целью получения консультаций и рекомендаций по вопросам соответствия требованиям. Эти шаги помогут вам глубже понять требования регуляторов и подготовить организацию к их выполнению, минимизируя риск штрафов за несоответствие.

После тщательного изучения законодательства компаниям следует выполнить всесторонний аудит безопасности информационных систем. Это позволит выявить существующие уязвимости и определить необходимые меры для их устранения.

Определив, какие данные являются наиболее критичными и требуют повышенной защиты (персональные данные клиентов, финансовая информация или интеллектуальную собственность), следует изучить возможные угрозы, которые могут привести к утечке данных. Это могут быть как внешние угрозы (например, хакерские атаки), так и внутренние (например, недобросовестные сотрудники). Проведя оценку, вероятность каждой выявленной угрозы и потенциальных последствий в случае ее реализации, становится возможным расставить приоритеты в управлении рисками.

На основе проведенного анализа организациям следует разработать план управления рисками, который включает в себя конкретные меры по их снижению или устранению.

Для успешной реализации требуется внедрить технические и организационные меры контроля, направленные на защиту данных. Это включает в себя такие инструменты, как системы обнаружения вторжений, системы контроля доступа и регулярные обновления программного обеспечения. Кроме того, необходимо установить процессы постоянного мониторинга эффективности мероприятий по безопасности и периодически пересматривать стратегию управления рисками с учетом новых угроз или изменений в бизнес-процессах.

Эти шаги помогут систематически подойти к оценке рисков и уязвимостей, что является значимым элементом обеспечения безопасности персональных данных в организации.

Отметим одни из наиболее распространенных технических мер защиты информационных систем, обрабатывающих персональные данные:

— использование многофакторной аутентификации (MFA) для доступа к системам и данным, включая ограничение доступа к персональным данным только тем сотрудникам, которым это необходимо для выполнения рабочих обязанностей;

— установка и регулярное обновление межсетевых экранов (фаерволы), системы обнаружения и предотвращения вторжений (IDS/IPS) для защиты от несанкционированного доступа;

— внедрение шифрования данных как в процессе их передачи, так и при хранении, что обеспечит защиту информации даже в случае ее перехвата или кражи;

— внедрение системы мониторинга и логирования для отслеживания активности пользователей и выявления подозрительных действий в реальном времени;

— регулярное обновление операционных систем, приложений и антивирусных программ, чтобы устранить известные уязвимости и защититься от новых угроз;

— организация регулярного резервного копирования данных с хранением копий в безопасных местах, что позволит восстановить данные в случае их утраты или повреждения;

— внедрение процедур регулярного тестирования на проникновение (пен-тесты) и оценки уязвимостей для проверки эффективности существующих мер безопасности.

Эти технические меры помогут значительно снизить риск утечки персональных данных и обеспечить надежную защиту информационной инфраструктуры организации.

Не следует забывать и о создании эффективной программы обучения сотрудников, что существенно помогает в предотвращении утечек персональных данных и обеспечении соответствия требованиям регуляторов. Для этого необходимо внедрить культуру безопасности в организации, где каждый сотрудник осознает важность защиты персональных данных и своей роли в этом процессе. Ознакомьте всех сотрудников с внутренними политиками и процедурами информационной безопасности, включая правила использования корпоративных устройств и сетей.

Дополнительно стоит разработать специализированные программы обучения для различных категорий сотрудников, учитывая их функциональные обязанности и уровень доступа к персональным данным. Развитию корпоративной культуры защиты от утечек также будет способствовать проведение симуляций инцидентов, таких как фишинговые атаки, чтобы сотрудники могли на практике отработать навыки реагирования и повысить свою готовность к реальным угрозам. Также стоит отметить высокую эффективность поддержки обратной связи от сотрудников – наличие каналов обратной связи, где сотрудники могут сообщать о подозрительных действиях или предлагать улучшения в области безопасности данных, способствуют повышению личной ответственности каждого работника организации.

Дополнительно следует создать надежную систему управления инцидентами безопасности, что позволит минимизировать последствия утечек данных и обеспечить соответствие требованиям регулятора. Для этого необходимо создать детальный план действий на случай утечки данных, который включает в себя все этапы (от обнаружения инцидента до его разрешения и последующего анализа). С целью повышения эффективности реагирования, необходимо определить команду специалистов, ответственных за управление инцидентами безопасности, назначить конкретные роли и обязанности для каждого участника команды.

Внедрив системы для своевременного обнаружения инцидентов безопасности и автоматического уведомления ответственных лиц о произошедших событиях, следует разработать процедуры для быстрого и эффективного расследования инцидентов, включая сбор доказательств, анализ причин и оценку масштаба утечки данных. Также необходимо подготовить шаблоны уведомлений для оперативного информирования регулятора и субъектов данных о произошедшей утечке в соответствии с законодательными требованиями.

После разрешения инцидента не следует забывать о проведении анализа причин его возникновения и определении мер по предотвращению аналогичных ситуаций в будущем. Следует внимательно отнестись к проведению тестирования разработанного плана реагирования на инциденты, чтобы убедиться в его эффективности и готовности команды к действиям в реальных условиях.

В случае, если организация не обладает необходимыми специалистами для самостоятельно создания системы защиты информации, следует наладить эффективное взаимодействие с профессионалами в области защиты данных, что значительно повысит уровень безопасности организации и обеспечит соответствие требованиям регулятора. Для реализации подобного сотрудничества следует заказать у специалистов проведение технического аудита систем безопасности организации и получить рекомендации по улучшению защиты данных.

Важно не забывать о заключении соглашения с экспертами о поддержке в случае инцидентов безопасности, чтобы иметь возможность быстро реагировать на угрозы и минимизировать их последствия. А партнерство с учебными центрами или тренерами поможет организовать эффективное обучение сотрудников по вопросам информационной безопасности. Периодически стоит оценивать результаты партнерства с внешними экспертами и корректировать подходы в зависимости от изменяющихся потребностей организации.

На фоне стремительно меняющегося ландшафта информационной безопасности компании сталкиваются с постоянными вызовами в части защиты персональных данных. Соответствие требованиям регулятора становится не просто обязательством, но и стратегическим преимуществом, которое укрепляет доверие клиентов и партнеров.

Понимание и соблюдение законодательных норм, внедрение технических и организационных мер защиты, а также систематическое обучение сотрудников – все это играет ключевую роль в создании надежной системы безопасности данных. Кроме того, регулярное сотрудничество с внешними экспертами позволяет своевременно реагировать на новые угрозы и адаптироваться к изменениям в законодательстве. Инвестиции в безопасность данных окупаются многократно, снижая риск утечек и связанных с ними штрафов. Более того, компании, уделяющие должное внимание защите информации, демонстрируют свою ответственность перед клиентами и обществом в целом.

Обеспечение соответствия требованиям регулятора – это не разовая задача, а непрерывный процесс. Постоянное совершенствование подходов к защите данных поможет организации не только избежать штрафов, но и стать лидером в своей отрасли по уровню доверия и безопасности.

Автор: Юрий Силаев, руководитель направления НИОКР АО «ЦИКАДА».