Западные компании массово уходят с Microsoft 365 на Google
Изображение: OpenAI
Старший аналитик Gartner Domenico Scriva на IT Symposium в Австралии заявил, что переход с Microsoft 365 на Google Workspace крайне редко даёт реальную экономию. По его расчётам, после добавления недостающих сервисов стоимость Google-варианта может оказаться на 2 доллара в месяц дороже Microsoft 365 на пользователя. Компании считают миграцию способом срезать расходы, а получают долгий проект с непредсказуемым финансовым результатом.
IT-отделы поглядывают на Google Workspace как на бюджетную альтернативу, если бизнесу хватает почты, документов, таблиц, видеозвонков и облачного хранилища. Корпоративные тарифы устроены сложнее, потому что сравнивать приходится не отдельные программы, а целые пакеты сервисов с инфраструктурой вокруг них.
Microsoft 365 E5 давно перестал быть связкой Word, Excel и Outlook. В подписку зашиты:
- управление идентификацией и доступом;
- инструменты безопасности и аналитики;
- облачные сервисы Microsoft;
- Teams и интеграция с Windows;
- другие компоненты экосистемы вендора.
Сравнение цены лицензии Google Workspace с ценой M365 E5 создаёт искажённое представление о реальной стоимости владения.
Microsoft в июле 2026 года обновила коммерческие цены на ряд подписок. Стоимость Microsoft 365 E5 с Teams выросла с $57 до $60 на пользователя в месяц, версия без Teams подорожала с $48,45 до $51,45. Изменения затронули и другие корпоративные планы линейки Microsoft 365.
Отмечается, что рост цен пришёлся ровно на тот момент, когда компании взвешивают альтернативы Microsoft, и это добавляет аргументов сторонникам перехода на Google.
У Google есть козырь в виде искусственного интеллекта. В актуальных тарифах Gemini уже входит в состав, а в Standard он доступен прямо в Gmail, Docs и Meet без отдельной покупки.
Актуальный прайс Google Workspace в американском регионе разбит на несколько уровней:
- Standard, $14 на пользователя в месяц;
- Plus, $22 на пользователя в месяц;
- Enterprise, цена по отдельной договорённости.
У Microsoft полноценный Copilot устроен иначе. Copilot Chat идёт бесплатно для подходящих подписок, а корпоративный Microsoft 365 Copilot требует отдельной лицензии за $30 на пользователя в месяц. Copilot получает доступ к рабочим данным компании и встраивается в Teams, Outlook, Word, PowerPoint и Excel.
Наличие Gemini внутри базовых тарифов Google может показаться сильным доводом при сравнении платформ. Gartner предлагает смотреть шире, потому что при переходе компании приходится закрывать своими силами функции, уже встроенные в экосистему Microsoft.
Уточняется, что разница в 2 доллара уже учитывает бонус Google в виде встроенного Gemini, тогда как у Microsoft за аналогичный ИИ нужно платить отдельно через Copilot.
Экономический смысл в переходе есть в определённых условиях. Scriva указал на случаи, когда Google Workspace сочетается с техникой Apple или Chromebook. Mac дольше держатся в строю, а Chromebook обычно дешевле на старте, хотя их цикл эксплуатации короче.
На этапе презентации проекта легко забыть про скрытые статьи бюджета:
- переобучение сотрудников новым интерфейсам;
- подготовку инструкций и баз знаний;
- нагрузку на службу поддержки;
- временное падение продуктивности отделов.
Миграция не сводится к переносу файлов из одного облака в другое. Между экосистемами формируются связки учётных записей, прав доступа, процессов, хранилищ, почты и приложений. Чем крупнее организация, тем больше связей нужно распутать до старта переезда.
Scriva рассказал, что часть клиентов Microsoft 365 использует угрозу перехода на Google Workspace как козырь на переговорах о продлении контракта. Рычаг работает не всегда, потому что поставщик понимает, что за короткий срок полноценный переезд физически невозможен.
По оценке аналитика, готовиться к смене платформы стоит сразу после подписания трёхлетнего контракта Microsoft 365. На полноценный переход может уйти не менее 2 лет.
Перед запуском многолетнего проекта Gartner советует зафиксировать конкретные пункты:
- бизнес-результат, ради которого затевается переход;
- ожидаемую экономию с учётом всех допсервисов;
- сроки окупаемости проекта;
- риски для продуктивности команд в переходный период.
Российские компании после ухода части зарубежных вендоров пересчитывают стоимость перехода на альтернативные платформы по такой же логике, замена одной лицензии другой экономии не гарантирует.
Google и Microsoft превращают офисные пакеты в платформы, где ИИ сам создаёт документы, анализирует данные, разбирает почту и выполняет задачи внутри привычных приложений. Вместо цепочки Word, Excel, PowerPoint формируется модель, где пользователь формулирует задачу обычным языком, а система сама подбирает инструменты.
Российский IT-рынок наблюдает за гонкой Gemini и Copilot с заметным интересом, поскольку доступ к обоим инструментам для локальных команд ограничен, а собственные ИИ-ассистенты пока не закрывают весь спектр задач офисных пакетов.
Эксперты CISOCLUB считают, что миграция с Microsoft 365 на Google Workspace без чёткого бизнес-обоснования рискует превратиться в дорогостоящий ребрендинг привычных инструментов. Специалисты издания отметили, что расчёт экономии должен учитывать не только цену лицензий, но и затраты на безопасность, управление устройствами и обучение персонала. По их мнению, ИИ-ассистенты внутри офисных пакетов способны обесценить часть аргументов в пользу смены платформы уже через пару лет. В CISOCLUB обратили внимание, что для российских организаций к рискам миграции добавляются вопросы доступности сервисов и юридических ограничений.
Ранее сообщалось, что Microsoft обнаружила масштабную кампанию, в рамках которой злоумышленники создают копии сайтов популярных программ и под видом нужных файлов распространяют установщики со встроенным бэкдором. Подделываются страницы Razer, Microsoft Edge, Kaspersky, SteelSeries, Baidu и ещё примерно десятка сервисов, которые пользователи регулярно ищут через поисковики. Исследователи связывают эту активность с группировкой Silver Fox, известной также под названием Yinhu.
